Tämä artikkelin tarkoituksena on opastaa alkuun Note Shot Finance Laskutus ja kassajärjestelmän käytössä.
Voit pyytää meiltä myös pikaopastuksen tai koulutuksen 0100 85 999 (ma-pe klo 8.00-17.00 1.52e min+npm) tai tuki(at)noteshot.com
Ohjelman avaaminen ja kirjautuminen
Voit avata Note Shot Finance -ohjelman tietokoneesi työpöydältä löytyvästä kuvakkeesta tai Windows:n Käynnistä -valikosta tai Aloitusnäytöstä.
Kun ohjelman kirjautumisikkuna avautuu, voi kirjautua myyjäkoodilla Demo, salasana on tyhjä. Jatka klikkaamalla OK.
Kirjautumisen jälkeen avautuu ohjelman pääikkuna, josta siirrytään ohjelman eri osioihin.
Yritystietojen tarkistus
Yritystiedot tarkistetaan päävalikosta Ikkunat -> Perustiedot -> Yritystiedot.
Yritystiedot -ikkunassa voit lisätä yrityksesi tiedot niille varattuihin kenttiin.
Kun olet lisännyt tiedot, sulje ikkuna napsauttamalla Sulje-näppäintä.
Yrityksen tietojen lisääminen kassakuitille
Valitse päävalikosta Tiedosto -> Asetukset avataksesi asetusikkunan.
Siirry Kassa -välilehdelle.
Kassa -välilehdellä voit valita mitä tulostinta käytetään kassakuittien tulostukseen Kuittitulostin -kohdasta. Yrityksesi tiedot voit lisätä Kuitin yläteksti -laatikkoon. Ohjelmaan on annettu valmiiksi paikat yrityksen nimelle, puhelinumerolla ja y-tunnukselle. Kun olet lisännyt haluamasi tiedot, voit sulkea ikkunan napsauttamalla OK.
Käyttäjien ja myyjien lisääminen
Voit lisätä ohjelmaan myyjiä/käyttäjiä Ikkunat -> Perustiedot -> Käyttäjät. Myyjiä ei tarvitse lisätä jos ei ole tarkoitus esim. seurata myyntiä myyjäkohtaisesti.
Käyttäjät -ikkunalla näet myyjän nimen, myyjäkoodin ja käyttöoikeudet.
Voit lisätä uuden myyjän/käyttäjän napsauttamalla Uusi. Anna myyjän nimi, myyjäkoodi ja halutessasi salasana. Salasanan voit lisätä tai vaihtaa napsauttamalla Vaihda salasana... -näppäintä. Maksupääte -kenttä jää yleensä tyhjäksi. Kun olet lisännyt myyjät, sulje ikkuna napsauttamalla Sulje.
Tuotteiden lisääminen tuoterekisteriin
Avaa tuoterekisteri päävalikosta Ikkunat -> Tuotteet.
Voit lisätä uuden tuotteen napsauttamalla Uusi. Voit selata tuotteita alareunan nuolinäppäimillä. Pakolliset tiedot tuotteelle ovat Tuotenumero, nimi, hinta ja ALV. Muita tietoja voi syöttää tarpeen mukaan. Kaikilla tuotteilla tulee olla yksilöllinen tuotenumero. Tuotenumero voi olla sama kuin viivakoodi. Hinnoittelu -välilehdellä voit syöttää ostohinnan, katteen ja myyntihinnan. Ohjelma laskee automaattisesti myyntihinnan kun lisäät ostohinnan, katteen ja arvonlisäveroprosentin. Alennus % -kenttään voit lisätä alennusprosentin, joka lasketaan aina myydessä. Mikäli tuotteen myynnin yhteydessä halutaan aina lisätä automaattisesti jokin toinen tuote esim. pullopantti virvoitusjuomille, voidaan toisen tuotteen tuotenumero lisätä Autom. lisättävä tuote -kenttään.
Varasto -välilehdellä voit syöttää tuotteen varastomäärät sekä näet tuotteen varaston arvon ja myyntimäärät. Varasto- ja myyntimäärä päivittyvät automaattisesti kun tuotteita myydään. Voit myös asettaa tuotteen varastosaldolle varoitus- ja hälytysrajat.
Tuotetiedot -välilehdellä voidaan määritellä Valmistaja, Valmistusmaa, Toimittaja, Tuotekuvaus sekä Paino.
Myynti -välilehdellä näkyy tuotteen viimeisimmät myynnit, voit avata tapahtuman tuplaklikkaamalla riviä.
Ostot -välilehdellä näkyy tuotteen ostot varastoon. Ostotoiminnot käsitellään tarkemmin seuraavalla sivulla.
Inventointi/Ostot
Ostettaessa lisää tuotteita varastoon, voi saapuneet tuotteet kirjata Inventointi/Ostot -ikkunalla (Ikkunat -> Inventointi/Ostot)
Voit hakea tuotteen tuotenumerolla tai viivakoodilla. Voit hakea nimellä Hae -näppäimellä. Kun tuote on haettu, näkyy tuotteen tämän hetkinen varastosaldo ja ostohinta. Lisää Ero -kenttään kuinka paljon tuotetta tuli lisää (kuvassa varastoon on tullut 5 kappaletta lisää tuotetta Malli Tuote), jos ostohinta on muuttunut voit syötää sen ostohinta -kenttään, jos asetat rastin Laske keskinta, lasketaan keskiarvo vanhalle ja uudelle varastolle. Napsauta sen jälkeen Päivitä. Taulukkoon ilmestyy uusi rivi, päivämäärä ja lisätty määrä. Voit poistua ikkunalta napsauttamalla Sulje.
Kassan käyttö
Ikkunat -> Kassa.
tai kassa-kuvake
Kassaikkuna
Oikean reunan näppäimet:
+ = Lisää tuotteen määrää
- = Vähentää tuotteen määrää
KPL = Syötä tuotteen määrä
DEL = Poistaa tuotteen tapahtumalta
TXT = Muokkaa tuotteen nimeä
Rivi ale = Anna alennus yhdestä rivistä
Kok. ale = Anna alennus koko tapahtumasta
Alareunan näppäimet:
Uusi = Tyhjentää tapahtuman ja aloittaa uuden
F2 Hae asiakas = Hae ja valitse asiakas tapahtumalle
F3 Hae tuote = Hae ja lisää tuote tapahtumalle
F4 Uusi tuote = Lisää uuden tuotteen tuoterekisteriin ja tapahtumalle
F5 Käteinen = Päättää tapahtuman käteiseen
F6 Maksup = Päättää tapahtuman kortilla maksettavaksi. Jos käytössä on integroitu maksupääte, käynnistyy maksutapahtuma päätteellä.
F7 Muu = Päättää kassatapahtuman muulle maksutavalle. Maksutavan voi nimetä uudelleen Tiedosto -> Asetukset -> Kassa -> Maksutapa 3.
F8 Lasku = Siirtää tapahtuman laskutukseen
F9 Hae = Voit selata menneitä tapahtumia ja tulostaa kuittikopion
F10 Päiväys = Vaihtaa kassan päiväyksen
F11 Raportit = Avaa kassaraporttien tulostusikkunan
F12 Ulos = Kirjaa myyjä ulos kassasta tai sulje kassa
Tuotteiden lisääminen kassatapahtumaan
Aloita valitsemalla myyjä.
Lisää tuote tuotenumerolla, viivakoodilla tai F3 Hae tuote.
Kun tuote on kassassa, näkyy summa kassaikkunan oikean yläreunan näytöllä. Esimerkissä Malli Tuote maksaa 12,50 euroa.
Maksu käteisellä
Kun tuotteet on lisätty kassatapahtumalle. Jos asiakas maksaa esim. 20 euron setelillä, syötetään summa -kenttään 20
ja napsautetaan F5 Käteinen -näppäintä
Kassa tulostaa kuitin ja näyttää oikean yläreunan näytössä asiakkaalle takaisin annettavan summan (esimerkissä 7,50 euroa). Tapahtuman jälkeen kassa on heti valmis seuraavaan myyntiin.
Maksu kortilla
Kun tuotteet on lisätty kassatapahtumalle. Jos asiakas maksaa kokonaan kortilla, voit napsauttaa F6 Maksup -näppäintä, ohjelma tulostaa kuitin.
Jos käytössä on integroitu maksupääte, aloittaa F6 Int. maksup -näppäimen painallus maksutapahtuman maksupäätteellä ja kuitti tulostuu onnistuneen maksun lopuksi. Jos käytössä on erillinen maksupääte, tee korttimaksu maksupäätteellä.
Maksu käteisellä ja kortilla (usealla maksutavalla)
Jos asiakas maksaa ostoksensa käteisellä ja kortilla, tulee kassalla toimia seuraavasti.
Kun tuotteet on lisätty, syötetään ensin summa -kenttään summa, jonka asiakas maksaa käteisellä, esim. 20 €
ja napsautetaan sen jälkeen F5 Käteinen -näppäintä. Kassa vähentää käteisellä maksetun summan ja näyttä jäljellä olevan summan oikean yläreunan näytöllä. Esimerkissä jäljelle jäävä summa 5,00 €
Kun loppusumma maksetaan kortilla, voidaan tapahtuma päättää napsauttamalla F6 Maksup -näppäintä. Jos käytössä on integroitu maksupääte, aloittaa F6 Int. maksup -näppäimen painallus maksutapahtuman maksupäätteellä ja kuitti tulostuu onnistuneen maksun lopuksi. Jos käytössä on erillinen maksupääte, tee korttimaksu maksupäätteellä.
Kassamyynnin peruminen ja oikaisu
Kassamyynti perutaan lyömällä peruttava tapahtuma kassaan uudelleen samoilla tuotteilla ja hinnoilla kuin alkuperäinen tapahtuma. Hyvitystä/Peruutusta tehtäessä tuotteiden määrät muutetaan miinusmerkkisiksi.
Avaa kassa ja lisää tuotteet.
Napsauta oikean reunan miinus -näppäintä muuttaaksesi tuotteen kappalemääräksi -1 jos alkuperäisessä tapahtumassa tuotteita oli 1 kpl.
Napsauta miinus -näppäintä niin monta kertaa, että tuotteen määrä on miinusmerkkinen.
Lopuksi päätä tapahtuma F5 Käteinen -näppäimellä jos kyseessä on ollut käteismyynti tai F6 Maksup -näppäimellä jos kyseessä on ollut korttimyynti. Jos käytössä on integroitu maksupääte, käynnistyy maksupäätteellä hyvitys/peruutus -tapahtuma.
Kassaraportit
Kassaraportit tulostetaan kassaikkunalta. Avaa kassa ja valitse myyjä.
Napsauta F11 Raportit.
Valitse Kassaraportit -ikkunasta haluamasi raportin aika ja muoto, esim. päivä- tai kuukausiraportti, tuoteryhmittäin tai tuotteittain eriteltynä.
Alareunasta voit valita raportin kohteen. Jos haluat katsella raporttia näytöllä, valitse kohteeksi Näyttö. Jos haluat tulostaa raportin Windows -oletustulostimelle, valitse Windows -tulostin tai jos haluat tulostaa raportin kuittikirjoittimelle, valitse kohteeksi Kuittikirjoitin. Windows -tulostimella tarkoitetaan käyttöjärjestelmän oletustulostinta. Kuittikirjoittimella tarkoitetaan (Tiedosto -> Asetukset -> Kassa) kuittitulostimeksi valittua tulostinta.
Inventaario ja varaston arvo
Ikkunat -> Varastonhallinta. Inventaariota varten voit tulostaa varastolistan (Hae lista -> Tulosta).
Hae lista -näppäimellä, näytetään lista kriiteerit täyttävistä tuotteista, voit määritellä kriteerit Nimi-, Varasto/Hinta-välilehdillä. Ikkunan alareunassa näytetään varastonarvo. Voit tehdä muutoksia tuotteiden tietoihin suoraan taulukossa. Voit tulostaa listan napsauttamalla Tulosta -näppäintä. Ohjelma tulostaa listan tuotteista varastosaldoineen verottomilla hinnoilla. Tulostettavan listan loppuun tulostetaan varastonarvo.
Esimerkki tulostettavasta varastolistasta.
Kiitos mielenkiinnostasi!
Jäikö jokin asia vielä askarruttamaan? Ota yhteys tukeemme 0100 85 999 (ma-pe klo 8.00-17.00 1.52e min+npm) tai tuki(at)noteshot.com
|