Note Shot Finance - Aloitusopas

Artikkelin indeksi
Note Shot Finance - Aloitusopas
Yritystiedot
Tietojen lisääminen kassakuitille
Käyttäjien ja myyjien lisääminen
Tuotteiden lisääminen
Inventointi/Ostot
Kassan käyttö
Tuotteiden lisääminen kassatapahtumaan
Maksu käteisellä
Maksu kortilla
Maksu käteisellä ja kortilla (usealla maksutavalla)
Kassamyynnin peruutus
Kassaraportit
Inventaario ja varaston arvo
Kaikki sivut

Tämä artikkelin tarkoituksena on opastaa alkuun Note Shot Finance Laskutus ja kassajärjestelmän käytössä.

Voit pyytää meiltä myös pikaopastuksen tai koulutuksen 0100 85 999 (ma-pe klo 8.00-17.00 1.52e min+npm) tai tuki(at)noteshot.com

Ohjelman avaaminen ja kirjautuminen

Voit avata Note Shot Finance -ohjelman tietokoneesi työpöydältä löytyvästä kuvakkeesta tai Windows:n Käynnistä -valikosta tai Aloitusnäytöstä.

pikakuvake

Kun ohjelman kirjautumisikkuna avautuu, voi kirjautua myyjäkoodilla Demo, salasana on tyhjä. Jatka klikkaamalla OK.

kirjautuminen

Kirjautumisen jälkeen avautuu ohjelman pääikkuna, josta siirrytään ohjelman eri osioihin.

paanakyma

 


 

Yritystietojen tarkistus

Yritystiedot tarkistetaan päävalikosta Ikkunat -> Perustiedot -> Yritystiedot.

polku

Yritystiedot -ikkunassa voit lisätä yrityksesi tiedot niille varattuihin kenttiin.

yritystiedot

Kun olet lisännyt tiedot, sulje ikkuna napsauttamalla Sulje-näppäintä.

 


 

Yrityksen tietojen lisääminen kassakuitille

Valitse päävalikosta Tiedosto -> Asetukset avataksesi asetusikkunan.

asetukset

Siirry Kassa -välilehdelle.

kassa-asetukset

Kassa -välilehdellä voit valita mitä tulostinta käytetään kassakuittien tulostukseen Kuittitulostin -kohdasta. Yrityksesi tiedot voit lisätä Kuitin yläteksti -laatikkoon. Ohjelmaan on annettu valmiiksi paikat yrityksen nimelle, puhelinumerolla ja y-tunnukselle. Kun olet lisännyt haluamasi tiedot, voit sulkea ikkunan napsauttamalla OK.

 


 

Käyttäjien ja myyjien lisääminen

Voit lisätä ohjelmaan myyjiä/käyttäjiä Ikkunat -> Perustiedot -> Käyttäjät. Myyjiä ei tarvitse lisätä jos ei ole tarkoitus esim. seurata myyntiä myyjäkohtaisesti.

polku

Käyttäjät -ikkunalla näet myyjän nimen, myyjäkoodin ja käyttöoikeudet.

käyttäjät

Voit lisätä uuden myyjän/käyttäjän napsauttamalla Uusi. Anna myyjän nimi, myyjäkoodi ja halutessasi salasana. Salasanan voit lisätä tai vaihtaa napsauttamalla Vaihda salasana... -näppäintä. Maksupääte -kenttä jää yleensä tyhjäksi. Kun olet lisännyt myyjät, sulje ikkuna napsauttamalla Sulje.

 


 

Tuotteiden lisääminen tuoterekisteriin

Avaa tuoterekisteri päävalikosta Ikkunat -> Tuotteet.

polku

Voit lisätä uuden tuotteen napsauttamalla Uusi. Voit selata tuotteita alareunan nuolinäppäimillä. Pakolliset tiedot tuotteelle ovat Tuotenumero, nimi, hinta ja ALV. Muita tietoja voi syöttää tarpeen mukaan. Kaikilla tuotteilla tulee olla yksilöllinen tuotenumero. Tuotenumero voi olla sama kuin viivakoodi. Hinnoittelu -välilehdellä voit syöttää ostohinnan, katteen ja myyntihinnan. Ohjelma laskee automaattisesti myyntihinnan kun lisäät ostohinnan, katteen ja arvonlisäveroprosentin. Alennus % -kenttään voit lisätä alennusprosentin, joka lasketaan aina myydessä. Mikäli tuotteen myynnin yhteydessä halutaan aina lisätä automaattisesti jokin toinen tuote esim. pullopantti virvoitusjuomille, voidaan toisen tuotteen tuotenumero lisätä Autom. lisättävä tuote -kenttään.

tuotteet

Varasto -välilehdellä voit syöttää tuotteen varastomäärät sekä näet tuotteen varaston arvon ja myyntimäärät. Varasto- ja myyntimäärä päivittyvät automaattisesti kun tuotteita myydään. Voit myös asettaa tuotteen varastosaldolle varoitus- ja hälytysrajat.

varasto

Tuotetiedot -välilehdellä voidaan määritellä Valmistaja, Valmistusmaa, Toimittaja, Tuotekuvaus sekä Paino.

tuotetiedot

Myynti -välilehdellä näkyy tuotteen viimeisimmät myynnit, voit avata tapahtuman tuplaklikkaamalla riviä.

myynti

Ostot -välilehdellä näkyy tuotteen ostot varastoon. Ostotoiminnot käsitellään tarkemmin seuraavalla sivulla.

ostot

 


 

Inventointi/Ostot

Ostettaessa lisää tuotteita varastoon, voi saapuneet tuotteet kirjata Inventointi/Ostot -ikkunalla (Ikkunat -> Inventointi/Ostot)

inventointi

Voit hakea tuotteen tuotenumerolla tai viivakoodilla. Voit hakea nimellä Hae -näppäimellä. Kun tuote on haettu, näkyy tuotteen tämän hetkinen varastosaldo ja ostohinta. Lisää Ero -kenttään kuinka paljon tuotetta tuli lisää (kuvassa varastoon on tullut 5 kappaletta lisää tuotetta Malli Tuote), jos ostohinta on muuttunut voit syötää sen ostohinta -kenttään, jos asetat rastin Laske keskinta, lasketaan keskiarvo vanhalle ja uudelle varastolle. Napsauta sen jälkeen Päivitä. Taulukkoon ilmestyy uusi rivi, päivämäärä ja lisätty määrä. Voit poistua ikkunalta napsauttamalla Sulje.

inventointi

 


 

Kassan käyttö

Ikkunat -> Kassa.

polku

tai kassa-kuvake

kassa

Kassaikkuna

kassa

Oikean reunan näppäimet:

+ = Lisää tuotteen määrää

- = Vähentää tuotteen määrää

KPL = Syötä tuotteen määrä

DEL = Poistaa tuotteen tapahtumalta

TXT = Muokkaa tuotteen nimeä

Rivi ale = Anna alennus yhdestä rivistä

Kok. ale = Anna alennus koko tapahtumasta

Alareunan näppäimet:

Uusi = Tyhjentää tapahtuman ja aloittaa uuden

F2 Hae asiakas = Hae ja valitse asiakas tapahtumalle

F3 Hae tuote = Hae ja lisää tuote tapahtumalle

F4 Uusi tuote = Lisää uuden tuotteen tuoterekisteriin ja tapahtumalle

F5 Käteinen = Päättää tapahtuman käteiseen

F6 Maksup = Päättää tapahtuman kortilla maksettavaksi. Jos käytössä on integroitu maksupääte, käynnistyy maksutapahtuma päätteellä.

F7 Muu = Päättää kassatapahtuman muulle maksutavalle. Maksutavan voi nimetä uudelleen Tiedosto -> Asetukset -> Kassa -> Maksutapa 3.

F8 Lasku = Siirtää tapahtuman laskutukseen

F9 Hae = Voit selata menneitä tapahtumia ja tulostaa kuittikopion

F10 Päiväys = Vaihtaa kassan päiväyksen

F11 Raportit = Avaa kassaraporttien tulostusikkunan

F12 Ulos = Kirjaa myyjä ulos kassasta tai sulje kassa

 


Tuotteiden lisääminen kassatapahtumaan

Aloita valitsemalla myyjä.

myyjä

Lisää tuote tuotenumerolla, viivakoodilla tai F3 Hae tuote.

tuote

Kun tuote on kassassa, näkyy summa kassaikkunan oikean yläreunan näytöllä. Esimerkissä Malli Tuote maksaa 12,50 euroa.

kassa


 

Maksu käteisellä

Kun tuotteet on lisätty kassatapahtumalle. Jos asiakas maksaa esim. 20 euron setelillä, syötetään summa -kenttään 20

summa

ja napsautetaan F5 Käteinen -näppäintä

kat

Kassa tulostaa kuitin ja näyttää oikean yläreunan näytössä asiakkaalle takaisin annettavan summan (esimerkissä 7,50 euroa). Tapahtuman jälkeen kassa on heti valmis seuraavaan myyntiin.

takaisin

 


 

Maksu kortilla

Kun tuotteet on lisätty kassatapahtumalle. Jos asiakas maksaa kokonaan kortilla, voit napsauttaa F6 Maksup -näppäintä, ohjelma tulostaa kuitin.

maksup

Jos käytössä on integroitu maksupääte, aloittaa F6 Int. maksup -näppäimen painallus maksutapahtuman maksupäätteellä ja kuitti tulostuu onnistuneen maksun lopuksi. Jos käytössä on erillinen maksupääte, tee korttimaksu maksupäätteellä.

 


 

Maksu käteisellä ja kortilla (usealla maksutavalla)

Jos asiakas maksaa ostoksensa käteisellä ja kortilla, tulee kassalla toimia seuraavasti.

Kun tuotteet on lisätty, syötetään ensin summa -kenttään summa, jonka asiakas maksaa käteisellä, esim. 20 €

summa

ja napsautetaan sen jälkeen F5 Käteinen -näppäintä. Kassa vähentää käteisellä maksetun summan ja näyttä jäljellä olevan summan oikean yläreunan näytöllä. Esimerkissä jäljelle jäävä summa 5,00 €

kassa

Kun loppusumma maksetaan kortilla, voidaan tapahtuma päättää napsauttamalla F6 Maksup -näppäintä. Jos käytössä on integroitu maksupääte, aloittaa F6 Int. maksup -näppäimen painallus maksutapahtuman maksupäätteellä ja kuitti tulostuu onnistuneen maksun lopuksi. Jos käytössä on erillinen maksupääte, tee korttimaksu maksupäätteellä.

naytto

 


 

Kassamyynnin peruminen ja oikaisu

Kassamyynti perutaan lyömällä peruttava tapahtuma kassaan uudelleen samoilla tuotteilla ja hinnoilla kuin alkuperäinen tapahtuma. Hyvitystä/Peruutusta tehtäessä tuotteiden määrät muutetaan miinusmerkkisiksi.

Avaa kassa ja lisää tuotteet.

kass

Napsauta oikean reunan miinus -näppäintä muuttaaksesi tuotteen kappalemääräksi -1 jos alkuperäisessä tapahtumassa tuotteita oli 1 kpl.

miinus

Napsauta miinus -näppäintä niin monta kertaa, että tuotteen määrä on miinusmerkkinen.

hyvitys

Lopuksi päätä tapahtuma F5 Käteinen -näppäimellä jos kyseessä on ollut käteismyynti tai F6 Maksup -näppäimellä jos kyseessä on ollut korttimyynti. Jos käytössä on integroitu maksupääte, käynnistyy maksupäätteellä hyvitys/peruutus -tapahtuma.

 


 

Kassaraportit

Kassaraportit tulostetaan kassaikkunalta. Avaa kassa ja valitse myyjä.

myyjä

Napsauta F11 Raportit.

raportit näppääin

Valitse Kassaraportit -ikkunasta haluamasi raportin aika ja muoto, esim. päivä- tai kuukausiraportti, tuoteryhmittäin tai tuotteittain eriteltynä.

raportit

Alareunasta voit valita raportin kohteen. Jos haluat katsella raporttia näytöllä, valitse kohteeksi Näyttö. Jos haluat tulostaa raportin Windows -oletustulostimelle, valitse Windows -tulostin tai jos haluat tulostaa raportin kuittikirjoittimelle, valitse kohteeksi Kuittikirjoitin. Windows -tulostimella tarkoitetaan käyttöjärjestelmän oletustulostinta. Kuittikirjoittimella tarkoitetaan (Tiedosto -> Asetukset -> Kassa) kuittitulostimeksi valittua tulostinta.

 


 

Inventaario ja varaston arvo

Ikkunat -> Varastonhallinta. Inventaariota varten voit tulostaa varastolistan (Hae lista -> Tulosta).

polku

Hae lista -näppäimellä, näytetään lista kriiteerit täyttävistä tuotteista, voit määritellä kriteerit Nimi-, Varasto/Hinta-välilehdillä. Ikkunan alareunassa näytetään varastonarvo. Voit tehdä muutoksia tuotteiden tietoihin suoraan taulukossa. Voit tulostaa listan napsauttamalla Tulosta -näppäintä. Ohjelma tulostaa listan tuotteista varastosaldoineen verottomilla hinnoilla. Tulostettavan listan loppuun tulostetaan varastonarvo.

lista

Esimerkki tulostettavasta varastolistasta.

 

Kiitos mielenkiinnostasi!

Jäikö jokin asia vielä askarruttamaan? Ota yhteys tukeemme 0100 85 999 (ma-pe klo 8.00-17.00 1.52e min+npm) tai tuki(at)noteshot.com